Setup

Découvre comment configurer Emailzing et démarrer ta prospection automatisée.

Ce guide t'explique comment installer et configurer Emailzing pas à pas.

Prérequis

Avant de commencer, assure-toi d'avoir :

Une instance n8n :
- Hébergée sur n8n.io (solution la plus simple)
- Ou auto-hébergée via une offre comme elest.io ou avec une image Docker pour les utilisateurs avancés.
Une base de données :
- Airtable : accessible via un compte Airtable personnel. Clone ma base de données modèle et colle l'ID dans chaque nœud Airtable.
- ou PostgreSQL : hébergée sur elest.io ou sur ton propre serveur, selon la version Emailzing choisie.
Deux comptes Gmail distincts : un pour envoyer tes emails de prospection, un autre pour effectuer le warm-up automatique.
Ou un compte sur un service d'emails transactionnels comme Brevo

Récupère les fichiers .json de tous les workflows :

Ouvre ton instance n8n.
Crée un nouveau workflow vide.
Copie/Colle le contenu de chaque fichier .json ou utilise la fonction import.
Configure les credentials nécessaires pour chaque workflow.

Afin d'améliorer la modularité et la stabilité de ta configuration :

Copie/Colle chaque partie fonctionnelle dans un nouveau workflow indépendant :
- Setup & Files processing
- Inbox warmer
- Prospection LinkedIn
- Vérification d'emails
- Extraction de leads
- Envoi d'emails
Cela permet :
- D'activer/désactiver uniquement certaines fonctionnalités sans perturber les autres.
- De faciliter le debugging si un processus rencontre une erreur (chaque erreur est alors isolée par workflow).

Astuce : donne à chaque workflow un nom clair pour t'y retrouver facilement (ex : Emailzing - Inbox Warmer).

Crée un dossier dédié dans ton Google Drive où tu déposeras tes fichiers CSV contenant tes listes d'entreprises à prospecter.
Ce dossier sera utilisé automatiquement par Emailzing pour l'importation de leads.

Consulte la documentation sur le format CSV pour structurer correctement tes fichiers.

Après séparation des workflows :

Entre dans chaque workflow.
Repère les indicateurs rouges sur les noeuds (cf. image ci-dessous).
Pour chaque erreur :
- Crée les credentials correspondants (Gmail, Airtable, Postgres, etc.).
- Sélectionne la bonne base de données dans les options du noeud si nécessaire.

Chaque service externe utilisé (Gmail, Airtable, PostgreSQL) doit avoir ses accès correctement configurés via des Credentials dans n8n.

Dans le workflow Envoi d'emails :
- Configure ta signature d'email (nom, titre, références, lien LinkedIn, etc.).
- Personnalise les modèles de contenu d'email selon ton audience cible.

Consulte la documentation sur la configuration d'envoi d'emails pour des instructions détaillées sur la configuration de tes emails.

Si tu utilises Airtable, clone notre base de données dont le lien est fourni dans le workflow Setup.
Si tu utilises PostgreSQL, configure l'URL de connexion dans n8n.

Clique ensuite sur le lancement de l'initialisation de la base de données dans le workflow Setup

Une fois tous tes workflows actifs et connectés, tu es prêt à commencer ta prospection automatisée avec Emailzing.