Introduction
Bienvenue dans la documentation d'Emailzing. C'est l'endroit idéal pour démarrer avec le workflow de prospection, découvrir sa structure, ses fonctionnalités et comment l'utiliser.
1. C'est quoi Emailzing ?
Emailzing est un kit complet conçu pour t'aider à créer rapidement des workflows de prospection à froid, fiables et prêts pour la production. Il intègre les fonctionnalités essentielles pour automatiser ta prospection et repose sur des bonnes pratiques solides, idéales pour construire une base évolutive adaptée à des besoins croissants.
2. Configuration
Emailzing est entièrement personnalisable et modulable. Tu gardes le contrôle total sur chaque aspect du processus et peux ajuster chaque détail de tes workflows pour qu'ils correspondent parfaitement à tes besoins et à ton style.
Découvre comment configurer ton système dans la section configuration.
3. Pourquoi Emailzing ?
| Problème | Solution Emailzing |
|---|---|
| Outils SaaS chers & opaques | Workflows n8n auto-hébergés 100 % modifiables |
| Multiplication des abonnements | 90 % de l'outillage s'appuie sur des API gratuites ou open-source |
| IA « boîte noire » qui hallucine | Usage minimal / vérifiable : filtrage de leads |
| Risque spam / réputation | Inbox Warmer intégré + quotas réglables |
J'ai réduit de 60 % mes coûts logiciels mensuels tout en doublant mon volume de prospection.
4. Fonctionnalités principales
4.1 Data Ingestion
- CSV Import & Parser – glisse un fichier dans Google Drive, il est converti puis inséré dans Airtable.
- Work-field Mapping – déduit automatiquement ta spécialité (React, n8n, Python…) depuis le nom de fichier afin de personnaliser les messages.
4.2 Lead Generation
- Finding Leads – combine Google Custom Search Engine, scraping léger et un LLM distill pour extraire les bons profils LinkedIn (CTO, VP Engineering…).
- Get Emails – interroge Icypeas en bulk puis ne conserve que les résultats
status = ok.
Je développe une alternative interne pour descendre le coût par recherche au maximum.
4.3 Outreach
- Inbox Warmer – envoie et répond à des e-mails factices entre deux boîtes Gmail afin de stabiliser ta réputation d'expéditeur.
- Cold Emails – séquence de deux messages ultra simples (FR / EN), stoppée à la moindre réponse.
4.4 Growth complémentaires
- LinkedIn Growth – tous les midis, tu reçois la liste des profils & pages Entreprise dans Telegram ; à charger dans tes outils LinkedIn Automation préférés. Perso, c'est le moment de la journée ou je prend 10 minutes pour cliquer sur les liens depuis mon téléphone et fair edes demandes de connexion.
5. Pré-requis
| Service | Usage | Gratuit ? | Actions à faire |
|---|---|---|---|
| Google Drive | Dépôt CSV | ✅ | Créer un dossier & copier l'ID dans GoogleDriveTrigger |
| Google CSE | Recherche LinkedIn | ✅ (100 req/j) | Obtenir API key & cx puis renseigner SetConfiguration |
| Airtable | Base prospects | ✅ (base free) | Dupliquer la base modèle puis coller l'ID dans chaque nœud Airtable |
| ou PostgresQL | Base prospects | ✅ (peut-être gratuit) | Crée une instance PostgreSQL et ajoute tes ID sur n8n |
| Gmail | Warm-up & envois | ✅ (≤ 500 mail/j) | Lier deux comptes (inbox1, inbox2) via OAuth2 |
| OpenRouter | Lead checker | ✅ | LLM gratuit mais il faut avoir un peu de crédit sur ton compte |
| Icypeas | Lookup email | ⚠️ Payant | Ajouter ta clé ou attendre notre alternative |
Tous les identifiants se trouvent groupés dans les nœuds Set…Config pour faciliter la maintenance.
6. Retour d'expérience
- Temps d'installation : ≈ 2 h la première fois, 15 min ensuite.
- Répartition du temps : Le temps de prospection est principalement assigné aux réponses.
- Réponses positives : 5 / 1000 leads (~1,5 %).
- Coût mensuel : < 50 € (principalement Icypeas).
7. Feuille de route
- Remplacer Icypeas par Emailzing Finder (beta Q3 2025).
- Ajouter un tableau de bord Notion pour suivre les KPIs.
- Intégrer un LLM pour répondre à certaines réponses non-qualifiées.